2022年11月26日，由公司综合档案部统筹，深圳市水务科技发展有限公司（简称科技公司）配合的公司“电子档案管理系统建设采购项目”（简称项目）顺利通过验收，标志着公司档案管理改革迈上新台阶。

高度重视 精心策划

本次验收会由综合档案部部长林文育主持，公司总规划师王燕、科技公司负责人苏腾飞、大数据中心负责人陈天驰以及广东省水利电力勘测设计研究院有限公司技术质量部负责人黄俊龙等9位专家参与验收。

在王健副总经理、王燕总规划师等公司领导的高度重视下，深水规院数字档案馆建设在三年多时间内，先后历经前期调研、调试、培训、试运行等阶段，最终顺利通过验收。

数字赋能 效益显著

根据《公司数字档案馆建设规划方案》，本项目建设以协同设计系统为基础，实现了由离线归档到在线归档的转变、由传统人工管理到系统自动管理的改变和档案利用的质变。

自系统试运行以来，公司实现了档案借阅在线化，节约了管理成本和时间成本，提高了存档、归档、查档的质量和效率，彻底解决了检索效率低、资料保存成本高等难题，取得明显管理效益。

未来，深水规院将根据公司数字档案馆建设要求，建立《公司电子档案利用标准规范》、《公司电子档案开放权限和审批权限》等规章制度，健全完善安全保密体系建设，逐步推进档案工作提质增效和馆室一体化项目，提升服务能力和水平，并向馆室一体化、集团化档案管理方向迈进，为公司持续健康发展提供有力支撑。